200噸電子汽車衡使用管理制度說明 介紹:
1.目的1.1為了規(guī)范進(jìn)出廠物資稱重計(jì)量管理行為,確保200噸電子汽車衡計(jì)量操作的正確性以及計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效杜絕計(jì)量誤差及稱重作弊行為的出現(xiàn),維護(hù)公司利益不受損害,特制定本管理制度。
2.適用范圍適用于分公司進(jìn)廠大宗原燃材料、出廠產(chǎn)品、廢舊物資出廠、廠內(nèi)倒運(yùn)物資、相關(guān)方借過磅等各種類別的稱重計(jì)量作業(yè)和磅秤的日常管理。
3、職責(zé)3.1生產(chǎn)運(yùn)行中心檢測站衡量工負(fù)責(zé)200噸電子汽車衡日常的稱重計(jì)量操作及設(shè)備檢查。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行中心安排人員定期對稱重計(jì)量數(shù)據(jù)和過秤監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.3生產(chǎn)運(yùn)行中心動力站點(diǎn)檢員負(fù)責(zé)磅秤的周期性點(diǎn)檢。
3.4工業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)磅秤的維修和校定工作。
4.工作程序4.1物資過磅規(guī)定4.1.1一號門磅秤負(fù)責(zé)出廠產(chǎn)品、除煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰以外的廢舊物資及部分進(jìn)廠原料、廠內(nèi)倒運(yùn)物資、相關(guān)方借過秤的稱重計(jì)量。
4.1.2二號門所屬三臺磅秤負(fù)責(zé)進(jìn)廠大宗原燃料、煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰及部分廠內(nèi)倒運(yùn)物資、相關(guān)方借過秤的稱重計(jì)量。
4.1.3當(dāng)出現(xiàn)稱重設(shè)備故障或其它突發(fā)性情況時,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以對物資過秤作臨時性調(diào)整。
4.1.4當(dāng)公司各下屬分廠或部門、公司相關(guān)方單位有臨時性物資需要使用公司200噸電子汽車衡稱重時,需向生產(chǎn)運(yùn)行中心生產(chǎn)專業(yè)提出申請,并填寫《物資過秤申請表》,由生產(chǎn)專業(yè)通知檢測站予以稱重過秤。
4.1.5對于自身不能磅單,以公司200噸電子汽車衡物資過秤單作為結(jié)算依據(jù)的進(jìn)廠物資過秤車輛,由物資需求單位對物資和車輛的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
4.1.6過磅物資車輛應(yīng)預(yù)先在相關(guān)單位進(jìn)行備案,未經(jīng)過備案或沒有固定車牌號的車輛,原則上不予過磅。
4.2地磅房的管理4.2.1時,按照《磅秤日常檢查表》要求對所用稱重設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)檢查;檢查抽檢系統(tǒng)和錄像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常;一切正常后在《交記錄本》和《磅秤日常檢查表》上簽字確認(rèn)。
4.2.2當(dāng)觀察條件具備時,當(dāng)班衡量工有糾正和上報(bào)車輛違規(guī)上稱,如空車未完全上稱,-1-
200噸電子汽車衡管理制度重車過磅時車內(nèi)有人未下車,在磅秤上放水或重車與空車不一致等行為的權(quán)利。
4.2.3未經(jīng)檢測站領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人員不得隨意調(diào)整地磅房的結(jié)構(gòu)、部件,數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)定參數(shù)和管理員權(quán)限。
4.2.4地磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,外出必須鎖好門,非崗位人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅入,以保安全。
4.3地磅稱重規(guī)定4.3.1汽車上稱時,車輪應(yīng)當(dāng)位于秤臺的限定范圍內(nèi),汽車發(fā)動機(jī)需要熄火,司乘人員全部離開車輛和稱臺,待稱重顯示儀所示數(shù)字穩(wěn)定后再進(jìn)行取數(shù)計(jì)重。
對于較長的車輛,衡量工必須查看監(jiān)控錄像,必要時出門查看,確保車輛完全上稱后才能過稱。
4.3.2當(dāng)進(jìn)廠物資重車過秤時,與對方磅單對比,毛重差值達(dá)800KG以上(含800KG),要進(jìn)行匯報(bào)并記錄,同時對該車凈重差值進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
4.3.3當(dāng)進(jìn)廠物資空車回皮時,與對方磅單對比,凈重差值超過300KG以上(含300KG),不予以過秤和打印過磅單。
4.3.4若發(fā)現(xiàn)同一輛車在不同稱上計(jì)量差值達(dá)200KG以上,要立即報(bào)告站領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系工服公司進(jìn)行磅秤調(diào)校。
4.3.5如果由于硬件或軟件原因無法保存和打印抽檢小票、稱重結(jié)果的,確需手寫稱重抽檢小票或物資過秤單的,須通知檢測站領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場進(jìn)行過程監(jiān)督。
4.3.6各種貨物須在規(guī)定的時間內(nèi)過稱計(jì)量,非規(guī)定時間內(nèi)過秤計(jì)量的,需有領(lǐng)導(dǎo)通知。
車輛需憑供貨單位或發(fā)貨單位簽發(fā)的書面稱重,禁止無關(guān)車輛和人員進(jìn)入稱重區(qū)域。
4.3.7所有車輛過秤需嚴(yán)格按稱重操作軟件流程操作,未經(jīng)允許不得采用“車號配對”以外的稱重方式。
4.3.8空稱時如果發(fā)現(xiàn)稱重顯示儀顯示非零的數(shù)字,需及時對磅秤進(jìn)行清零復(fù)位操作。
如果該現(xiàn)象重復(fù)多次出現(xiàn),可判斷此種現(xiàn)象是設(shè)備故障所致,應(yīng)立即停止該200噸電子汽車衡計(jì)重,在磅秤上放置標(biāo)識,將問題及時向上級匯報(bào)并做好記錄。
4.3.9車輛二次上稱計(jì)量(回皮)時,衡量工要認(rèn)真查驗(yàn)相關(guān)上是否簽字蓋章(必要時電話核實(shí))。
打印物資過秤單后蓋章并確保蓋章清晰,交給司機(jī)簽字確認(rèn)并將第三聯(lián)(藍(lán)聯(lián))撕下保存。
4.3.10當(dāng)班作業(yè)結(jié)束時,要將當(dāng)班稱重計(jì)量數(shù)據(jù)匯總后存入電腦共享文件夾,填寫手工交記錄。
4.3.11定期將物資過稱單及相關(guān)進(jìn)行分類歸檔存放、裝訂,放于陰涼通風(fēng)處保存,保存期為三年,4.4磅秤數(shù)據(jù)管理-2-
200噸電子汽車衡管理制度4.4.1衡量工只能通過電腦稱重系統(tǒng)保存和打印稱重結(jié)果,不準(zhǔn)私自更改或刪除交易信息。
如系衡量工不慎原因?qū)е码娔X所保存的交易信息有誤,需要取得車間主管授權(quán)同意,方可對供貨方名稱和品名信息進(jìn)行修改并做相應(yīng)記錄。
4.4.2不允許私自刪除、修改稱重系統(tǒng)、抽檢系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)置,嚴(yán)禁在稱重電腦中私自安裝非工作軟件。
4.5地磅房服務(wù)規(guī)定4.5.1衡量工人員在當(dāng)班期間應(yīng)禮貌服務(wù),對于司機(jī)提出的疑問耐心解答。
不允許對過秤司機(jī)言行舉止粗魯,造成公司形象受損。
不允許向過稱計(jì)重車輛司機(jī)或貨主收取任何費(fèi)用。
4.5.2不允許與過稱車輛司機(jī)或貨主故意串通,通過不正當(dāng)方式改變計(jì)量數(shù)據(jù),使公司經(jīng)濟(jì)利益遭受損失。
4.5.3不允許故意損壞或關(guān)閉攝像監(jiān)控系統(tǒng)以躲避監(jiān)管。
5.支持性文件5.1《分公司物資出廠管理辦法》5.2《分公司廢舊物資銷售管理辦法》5.3《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的通知》5.4《提升物流效率縮短汽車停時專題會議紀(jì)要》附件:1、主要物資過磅流程圖2、《物資過磅申請表》-3-
以上是200噸電子汽車衡使用管理制度說明的詳細(xì)內(nèi)容!